Chaque métier a ses manies. Votre outil aussi.
Voici les outils les plus plébiscités. Chacun est construit autour de votre façon de travailler, pas l'inverse, et peut commencer petit, puis grandir demande après demande.
CRM
« Qui devait rappeler le garage Leroy ? »
Vos contacts, vos affaires et vos relances au même endroit, rangés comme vous vendez. Pas de licence par utilisateur : toute l'équipe y a accès.
Voir l'exemple →Devis et chiffrages
« Il me faut deux heures par devis. »
Vos tarifs, vos marges et vos options sont déjà enregistrés. Le devis se monte en quelques minutes et part au bon format.
Voir l'exemple →Planning des interventions
« Le technicien est arrivé sans la pièce. »
Qui va où, quand, avec quoi. Chaque intervention arrive sur le téléphone du bon technicien, avec l'adresse, l'historique et le matériel à prévoir.
Voir l'exemple →Espace client
« Où en est ma commande ? (troisième appel de la journée) »
Vos clients suivent leurs commandes, téléchargent leurs factures et vous écrivent au même endroit, à vos couleurs.
Voir l'exemple →Gestion de stock
« On a encore des vis de 6 ? »
Entrées, sorties, seuils d'alerte et fournisseurs. Vous savez ce qu'il reste, ce qu'il faut commander et ce que ça vous coûte.
Voir l'exemple →Tableaux de bord
« J'attends la fin du mois pour savoir si on gagne de l'argent. »
Chiffre d'affaires, marges, carnet de commandes : vos chiffres à jour chaque matin, sans tableur à consolider.
Voir l'exemple →Suivi de projets
« On a dépassé le budget sans s'en rendre compte. »
Tâches, temps passé, budget et facturation réunis sur chaque projet. Vous voyez la dérive avant qu'elle coûte cher.
Voir l'exemple →Lecture de documents
« Je recopie les bons de commande à la main. »
L'IA lit vos factures, bons de commande et formulaires, et remplit les bonnes cases. Vous vérifiez, vous validez.
Voir l'exemple →Feuilles de temps
« Chacun remplit ses heures le vendredi soir, de mémoire. »
Une saisie en quelques secondes depuis le téléphone. Les heures partent directement vers la paie et la facturation.
Voir l'exemple →Propositions commerciales
« Chaque proposition repart d'un vieux fichier Word. »
L'IA rédige un premier jet à partir de vos propositions passées, mis en page à votre image. Il ne vous reste qu'à relire.
Voir l'exemple →Arrivée d'un client
« On saisit ses coordonnées dans cinq logiciels. »
Un seul formulaire, rempli une seule fois. Le client est créé partout où il doit l'être, et son dossier est prêt le jour même.
Voir l'exemple →Support client
« La boîte mail déborde. »
Les demandes sont triées, attribuées et accompagnées d'un brouillon de réponse. Vos clients sont servis plus vite, et votre équipe respire.
Voir l'exemple →Contrats et échéances
« Le contrat s'est encore renouvelé tout seul. »
Chaque contrat avec ses dates clés. Vous êtes prévenu à temps pour renégocier ou résilier.
Voir l'exemple →Conformité
« L'attestation a expiré la semaine dernière. »
Certifications, habilitations, contrôles obligatoires : l'outil relance avant l'échéance, pas après.
Voir l'exemple →Arrivée d'un salarié
« Le nouveau a attendu ses accès toute la matinée. »
Comptes, matériel, documents à signer, formations : tout est prêt avant le premier jour, et rien n'est oublié.
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Le vôtre n'est pas dans la liste ? Tant mieux : le sur mesure, c'est justement ça.
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